Hội nghị truyền hình trực tuyến hay còn được gọi là phòng họp trực tuyến, đã trở nên phổ biến giữa các văn phòng để cắt giảm tối đa việc di chuyển của nhân viên cho các cuộc họp, đặt biệt trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, phòng họp được sử dụng nhiều hơn bao giờ hết.
Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
Hình thức của hội nghị truyền hình trực tuyến tức là thuật ngữ áp dụng học online, họp online hay học trực tuyến, họp trực tuyến, đào tạo từ xa.
Các thiết bị cần thiết cho một hệ thống hội nghị truyền hình
– Video đầu vào: video camera hoặc webcam;
– Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu;
– Âm thanh đầu vào: micro, CD/DVD, cassette player, hoặc bất kỳ nguồn nào của ổ cắm âm thanh preamp;
– Âm thanh đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại;
– Truyền dữ liệu: số điện thoại mạng hoặc tương tự, LAN hoặc Internet.
Thiết bị cơ bản cần có bao gồm
– Camera – Thu tín hiệu hình ảnh.
– Micro – Thu tín hiệu âm thanh.
– DECODE – Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua đường truyền.
– Màn hình hiển thị – Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
– Loa – Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa., có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
– MCU – Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
– Lưu Trữ – Ghi lại nội dung cuộc họp.
– Show Present – Phần mềm giúp trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.
Nếu bạn cần tư vấn hay tìm các thiết bị cho hội nghị truyền hình trực tuyến tham khảo thêm tại link đây:Thiết bị hội nghị
3 lợi ích của giải pháp họp trực tuyến mang lại
- Giảm khoảng cách, tăng chất lượng quản lý, hợp tác
Hội nghị truyền hình giúp tăng khoảng cách tương tác giữa các địa điểm với nhau, nhiều người có thể tham gia họp một cách trực tiếp mà không phải thông qua một người thứ hai đảm bảo độ chính xác thông tin 100%, giúp cho việc đưa ra các quyết định một cách kịp thời và hiệu quả làm tăng sự tương tác giữa các chi nhánh trong một doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp hợp tác với nhau. Ngoài ra, toàn bộ cuộc họp sẽ được lưu trữ dưới dạng các đoạn phim, do đó khi cần doanh nghiệp có thể xem lại.
- Tiết kiệm được nhiều chi phí
Với những tập đoàn và công ty có nhiều chi nhánh, việc tổ chức họp thường sẽ tốn thời gian và chi phí đi lại, ăn ở của những người tham gia họp. Giải pháp họp trực tuyến ra đời, giúp cho các cuộc họp được diễn ra một cách dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí khá nhiều cho các doanh nghiệp. Những người tham gia họp có thể họp ở bất cứ nơi nào và bất cứ đâu.
-
Cuộc họp được tổ chức nhanh chóng, kịp thời
Thiết bị hội nghị truyền hình giúp kết nối các thành viên tham dự họp một cách nhanh chóng, chỉ tốn vài phút. Trong trường hợp có những cuộc họp khẩn cấp thì hội nghị truyền hình là giải pháp họp hiệu quả và an toàn nhất.
